Persondatapolitik

Senest opdateret: 30. juli 2025

Vi forstår, at du er bevidst om og bekymrer dig om dine personlige data, og det tager vi alvorligt.

Denne persondatapolitik beskriver Numinas politikker og praksis med hensyn til indsamling og brug af dine personoplysninger og angiver dine rettigheder til privatliv. Vi anerkender, at informationssikkerhed er et løbende ansvar, og derfor vil vi fra tid til anden opdatere denne persondatapolitik, når vi påtager os nye praksisser for personoplysninger eller vedtager nye privatlivspolitikker.

Denne persondatapolitik beskriver Vores politikker og procedurer for indsamling, brug og videregivelse af Dine oplysninger, når Du bruger Tjenesten, og fortæller Dig om Dine privatlivsrettigheder, og hvordan loven beskytter Dig.

Vi bruger Dine personoplysninger til at levere og forbedre Tjenesten. Ved at bruge Tjenesten accepterer Du indsamling og brug af oplysninger i overensstemmelse med denne persondatapolitik.

1. Introduktion

Numina Technologies ApS, Numina, med base i Danmark med CVR-nr.: 44991225 ("Numina") er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger. Nedenfor har Numina givet et overblik over de behandlingsaktiviteter, hvori personoplysninger behandles, herunder blandt andet formålet hermed og retsgrundlaget.

Hvis du har spørgsmål til denne persondatapolitik ("Persondatapolitik") eller ønsker at udøve dine rettigheder som registreret i henhold til kapitel III i den generelle forordning om databeskyttelse ("GDPR") og i henhold til afsnit 6 i denne Persondatapolitik, bedes du kontakte Numina via e-mail på jakob@numina.tech.

2. Kategorier af Personoplysninger, Formål og Retsgrundlag

2.1. Besøgende på Hjemmesiden

Når du besøger Numinas hjemmeside, https://numina.tech/, behandler Numina personoplysninger om dig, for eksempel cookies og din IP-adresse. Formålet med at bruge cookies er at forbedre din brugeroplevelse på Numinas hjemmeside, at levere funktionalitet, at generere statistik og at huske dine præferencer.

Retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger i den forbindelse er dit samtykke, som du vil blive bedt om at give, når du besøger hjemmesiden, jf. art. 6, stk. 1, litra a, i GDPR.

I visse tilfælde er retsgrundlaget for behandlingen af dine personoplysninger Numinas legitime interesser, og det er Numinas vurdering, at vores legitime interesser vejer tungere end dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR. De forfulgte legitime interesser er at give dig en hjemmeside, der fungerer optimalt, en god hjemmesideoplevelse og markedsføringsaktiviteter.

2.2. Kontaktperson hos en Kunde, Leverandør eller Anden Forretningspartner

Som kontaktperson hos en kunde, leverandør eller anden forretningspartner behandler Numina dine personoplysninger, når du kommunikerer med Numina, f.eks. via e-mails i forbindelse med Numinas eksisterende kontraktforhold med den virksomhed, du er ansat hos, eller i forbindelse med indgåelse eller ophævelse af en kontrakt. Numina behandler almindelige personoplysninger om dig, herunder dit navn, e-mailadresse, telefonnummer, stilling osv.

Retsgrundlaget for en sådan behandling af dine personoplysninger er, at behandlingen er nødvendig for de legitime interesser, der forfølges af Numina, og at det er Numinas vurdering, at vores legitime interesser vejer tungere end dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR. Numinas legitime interesser er opfyldelse af vores kontraktlige forpligtelser, vedligeholdelse og forbedring af kundeforhold, fakturering for de ydelser, din virksomhed leverer til Numina og/eller omvendt, kommunikation med dig, hvis du har spørgsmål vedrørende vores tjenester eller omvendt, og til dokumentationsformål, hvis du aftaler forhold vedrørende vores tjenester skriftligt via e-mail.

I nogle tilfælde er behandling af personoplysninger nødvendig for at overholde en retlig forpligtelse, som Numina er underlagt, for eksempel i forbindelse med forpligtelsen til at opbevare regnskabsmateriale i henhold til den danske bogføringslov. I så fald er retsgrundlaget for behandlingen art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR.

2.3. Forespørgsler via Chatfunktion og Hjælpecenter

Hvis du sender en forespørgsel vedrørende Numinas tjenester via Numinas chatfunktion eller Hjælpecenter, vil Numina behandle personoplysninger om dig, f.eks. din IP-adresse, geografiske placering, mulige reaktioner på vores annoncer og de personoplysninger, du inkluderer i din forespørgsel, f.eks. navn, e-mailadresse og telefonnummer.

Retsgrundlaget for behandlingen af personoplysninger er Numinas legitime interesser, og det er Numinas vurdering, at vores legitime interesser vejer tungere end dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, jf. art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR. De forfulgte legitime interesser er at yde kundesupport ved at besvare henvendelserne og forretningsudvikling.

2.4. Brugere af Numina Regnskabsplatform

Når du tilmelder dig og bruger Numina-regnskabsplatformen, behandler vi personoplysninger om dig og din virksomhed. Dette er nødvendigt for at kunne levere vores tjenester til dig, herunder vores AI-drevne bogføring.

De data, vi behandler, inkluderer:

  • Virksomhedsoplysninger: Virksomhedsnavn, adresse, CVR-nummer og andre virksomhedsoplysninger, der kræves til opsætning.
  • Brugerkontoinformation: Dit navn, e-mailadresse, telefonnummer og adgangskode for at sikre din kontoadgang.
  • Finansielle data: Vi behandler finansielle data, når du forbinder dine kilder til vores platform. Dette inkluderer:
    • Banktransaktioner fra dine tilsluttede bankkonti.
    • Data fra fakturaer, kvitteringer og andre dokumenter, du uploader, eller som vi henter fra din tilsluttede e-mailkonto (f.eks. Gmail). Dette kan omfatte oplysninger om dine leverandører og kunder.
  • Data genereret på platformen: Oplysninger, du genererer, mens du bruger tjenesten, såsom kundefakturaer, udgiftsrapporter og bogføringsposter.
  • Skatte- og momsoplysninger: Data, der kræves til momsindberetninger og andre skatterelaterede indberetninger, som du udarbejder via platformen, herunder data til direkte integration med SKAT.

Formål og Retsgrundlag

Det primære formål med at behandle disse data er at levere funktionaliteterne i vores regnskabsplatform. Behandlingen er baseret på følgende retsgrundlag:

  • Opfyldelse af en kontrakt (artikel 6, stk. 1, litra b, GDPR): Det meste af vores behandling er nødvendig for at opfylde den serviceaftale, vi har med dig, når du tilmelder dig Numina. Dette inkluderer at give dig AI Agent, dashboard, fakturering, udgiftshåndtering og momsindberetningsfunktioner.
  • Retlig forpligtelse (artikel 6, stk. 1, litra c, GDPR): Vi er forpligtet til at behandle og opbevare visse data for at overholde retlige forpligtelser, især den danske bogføringslov.
  • Legitime interesser (artikel 6, stk. 1, litra f, GDPR): Vi kan behandle data for Vores legitime interesser, såsom at forbedre Vores retrieval-augmented generation (RAG)-pipelines og relateret AI-funktionalitet, udvikle nye funktioner og sikre platformens sikkerhed. Hvor data bruges til forbedring, anvender Vi anonymiserede, aggregerede eller på anden måde de-identificerede data og bruger ikke Dine personoplysninger til at træne tredjeparts fundamentale modeller. Vi gør kun dette, når Vores legitime interesser ikke tilsidesættes af Dine interesser eller grundlæggende rettigheder og frihedsrettigheder, og hvor loven kræver det, stiller Vi et konto-niveau fravalg til rådighed.

3. Modtagere af dine personoplysninger

Visse modtagere behandler personoplysninger på vegne af Numina og må kun behandle dine personoplysninger i overensstemmelse med dokumenterede instruktioner fra Numina og yderligere vilkår og betingelser angivet i en databehandleraftale indgået med Numina. Disse databehandlere har ikke tilladelse til at behandle dine personoplysninger til egne formål.

4. Datalagring

Ved at bruge vores tjenester, der er omfattet af denne persondatapolitik, forstår og anerkender du, at dine personlige oplysninger vil blive overført fra din placering til vores faciliteter og servere i EU/EØS.

5. Opbevaring af dine personoplysninger

Numina vil kun opbevare dine personoplysninger, så længe det anses for nødvendigt for at opfylde formålene med behandlingen af dine personoplysninger.

Besøgende på hjemmesiden

Personoplysninger indsamlet via cookies ved brug af vores hjemmeside opbevares i forskellige perioder afhængigt af formålet.

Personoplysninger som din IP-adresse vil blive opbevaret, så længe det anses for nødvendigt, og vil blive slettet senest 1 år efter dit sidste besøg på vores hjemmeside.

Kontaktperson

Hvis du er kontaktperson hos en kunde, leverandør eller anden forretningspartner, vil Numina opbevare personoplysninger om dig, så længe Numina kommunikerer med dig, fordi du er Numinas kontaktpunkt, 3 år efter ophøret af kontraktforholdet, eller indtil det ikke længere er nødvendigt for etablering, udøvelse eller forsvar af et retskrav.

Forespørgsler via chatfunktion og Hjælpecenter

Forespørgsler fra potentielle kunder vil blive slettet 1 år efter, at forespørgslen er løst, medmindre det anses for nødvendigt at opbevare sådanne henvendelser til dokumentationsformål, f.eks. på grund af en tvist, herunder til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Forespørgsler fra eksisterende kunder vil blive slettet 3 år efter ophøret af kontraktforholdet, medmindre det anses for nødvendigt at opbevare sådanne henvendelser til dokumentationsformål, f.eks. på grund af en tvist, herunder til etablering, udøvelse eller forsvar af retskrav.

Brugere af Numina Regnskabsplatform

Hvis du er bruger af vores platform, opbevarer vi dine personoplysninger, så længe du har en aktiv konto. Ved opsigelse af din konto opbevarer vi dine data i op til 5 år i overensstemmelse med den danske bogføringslov.

Bogføringsmateriale

Numina vil opbevare dine personoplysninger i det omfang, det er nødvendigt til bogføringsformål, såsom personoplysninger relateret til fakturering. Sådanne personoplysninger vil blive opbevaret i en periode på 5 år fra udgangen af det regnskabsår, som regnskabsmaterialet vedrører. Formålet er at overholde den retlige forpligtelse i henhold til den danske bogføringslov.

6. Dine Rettigheder

Numina har implementeret en række foranstaltninger for at beskytte dine personoplysninger og sikre dine rettigheder. Som registreret kan du udøve de nedenfor anførte rettigheder. Nogle af rettighederne gælder dog kun under visse omstændigheder.

Datatilsynet har udarbejdet vejledninger vedrørende de registreredes rettigheder. Vejledningerne kan tilgås her.

6.1. Ret til Indsigt

Du har ret til at anmode om indsigt i, herunder udlevering af en kopi af, de personoplysninger, som Numina behandler om dig, samt ret til at modtage oplysninger om:

  • formålene med behandlingen;
  • de berørte kategorier af personoplysninger;
  • de modtagere eller kategorier af modtagere, som personoplysningerne er eller vil blive videregivet til, især modtagere i tredjelande og i den forbindelse de nødvendige foranstaltninger, der er truffet forud for overførslen;
  • den forventede opbevaringsperiode eller de kriterier, der anvendes til at bestemme denne periode;
  • eksistensen af retten til at anmode om berigtigelse, sletning, begrænsning eller indsigelse mod behandling af dine personoplysninger, herunder især behandling af personoplysninger i forbindelse med direkte markedsføringsformål;
  • retten til at indgive en klage til Datatilsynet;
  • hvor dine personoplysninger er indhentet fra, hvis dataene ikke er indsamlet fra dig; og
  • eksistensen af automatiserede afgørelser, herunder profilering, og som minimum meningsfuld information om den involverede logik samt betydningen og de forventede konsekvenser af en sådan behandling for dig.

6.2. Ret til Berigtigelse

Du har ret til at få unøjagtige personoplysninger om dig selv berigtiget samt ret til at anmode om fuldstændiggørelse af ufuldstændige personoplysninger om dig.

6.3. Ret til Sletning ("Retten til at blive glemt")

Under visse omstændigheder har du ret til at få slettet personoplysninger fra Numina, for eksempel hvis behandlingen er baseret på dit udtrykkelige samtykke, og du trækker dette samtykke tilbage.

6.4. Ret til Begrænsning af Behandling

Du har ret til at begrænse Numinas behandling af dine personoplysninger, for eksempel hvis du bestrider nøjagtigheden af personoplysningerne.

6.5. Ret til Dataportabilitet

Når vores behandling af dine personoplysninger udføres automatisk og er baseret på dit samtykke eller en kontrakt med dig, har du ret til at modtage de personoplysninger, der vedrører dig, i et struktureret, almindeligt anvendt og maskinlæsbart format og ret til at overføre disse personoplysninger til en anden dataansvarlig, hvis dette er teknisk muligt.

6.6. Ret til Indsigelse

Du har ret til, af grunde der vedrører din særlige situation, til enhver tid at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger, der er baseret på punkt (e) eller (f) i art. 6, stk. 1, i GDPR. Dette gælder til enhver tid, hvor personoplysninger behandles til direkte markedsføringsformål.

6.7. Ret til ikke at være genstand for automatiserede individuelle afgørelser

Du har ret til ikke at være genstand for en afgørelse, der udelukkende er baseret på automatisk behandling, herunder profilering, som har retsvirkning for dig eller på lignende måde påvirker dig væsentligt.

6.8. Ret til at trække et samtykke tilbage

Hvis du har givet os dit samtykke til behandlingen af dine personoplysninger, har du ret til at trække et sådant samtykke tilbage til enhver tid. Tilbagetrækning af dit samtykke vil dog ikke påvirke lovligheden af behandlingen af dine personoplysninger baseret på samtykke før tilbagetrækningen.

7. Spørgsmål og klager

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne persondatapolitik, ønsker at udøve dine rettigheder som nævnt ovenfor, eller du er uenig i den måde, Numina behandler dine personoplysninger på, kan du kontakte Numina ved at bruge kontaktoplysningerne i afsnit 1 i denne persondatapolitik.

Du kan også indgive en klage til Datatilsynet, som er en uafhængig offentlig myndighed, der blandt andet er ansvarlig for at overvåge og håndhæve anvendelsen af GDPR. Datatilsynets kontaktoplysninger er tilgængelige på deres hjemmeside: www.datatilsynet.dk.

8. Ændringer til denne persondatapolitik

Denne persondatapolitik vil blive opdateret og ændret periodisk, samt når det er nødvendigt på grund af ændringer i gældende databeskyttelseslovgivning og praksis, og Numina anbefaler derfor, at du holder dig opdateret om sådanne ændringer.